湖南东远:新中大mi8云助力企业成长

导读:湖南东远建设工程有限公司(以下简称湖南东远)成立于2014年7月,作为均衡发展、实力雄厚的工民建综合型施工企业,湖南东远在日常项目管理中也遇到了管理数据“区块
      导读:湖南东远建设工程有限公司(以下简称湖南东远)成立于2014年7月,作为均衡发展、实力雄厚的工民建综合型施工企业,湖南东远在日常项目管理中也遇到了管理数据“区块式”分布、业务数据失真、管理过程不规范、管理成本居高不下等难题,借助新中大mi8云项目管理软件,湖南东远成功搭建了企业级的数据共享和集成管理平台,初步实现合同、物资、资金、协同办公、发票税务、财务等核心业务的“云上管理”。

一、难题:管理数据“区块式”分布,管理成本居高不下

在加速扩张发展的过程中,湖南东远加大公司职能部门的建设,设立不同的职能部门。此举使得企业管理职责划分更加清晰,但同时也带来管理过程中的数据“区块式”分布的情况。管理数据分散在各个部门,无法集中管理,也无法实时汇总,公司之间的协作效率也非常低,数据共享和分析也相对困难。

数据作为企业发展的重要决策依据随着项目的逐渐增多变得难以统计,每天项目上都要按不同部门的要求上报数据,造成了很多重复的工作,效率低下。而数据传递到企业之后,基本都是由财务人员人工统计、人工分析,数据无法及时传递的同时,也经常出现数据不准和失真的问题。

数据管理难题的存在给湖南东远管理层带来很大困扰,随着项目逐年增多,公司对于管理所投入的人员、用品、设备等也逐渐增多,加之管理方式的不够精细化,都将给企业的成本管理带来极大的负担。

二、“四化”管理转型实现云化管理

本次信息化管理建设以项目为主线、合约为核心、四流合一为主要管理过程,搭建了涵盖项目管理、合约管理、资金管理、发票税务管理为主的项目全过程管理系统,并辅以办公管理和现场管理系统,实现了四个“一体化”管理的“云化”转型。

办公一体化

核心业务全面实现线上办公,合同评审、产值填报、资金支付、发票登记、印章管理、新闻公告、现场检查等工作全部线上执行。通过规范化的流程管理加上手机APP的移动支撑,帮助企业基本实现“无纸化”办公,减少了人员和设备的投入,提高了企业的管理效率,降低了企业的管理成本。

共享一体化

通过打造规范和标准化的信息管理流程,让湖南东远企业各部门都参与其中,并实现了数据“一次填报”、“一次审批”、“一次汇总”的方式,项目部只要将数据上报后,企业各部门和各领导都可以清晰明了地查询和掌握项目的经营数据和决策数据,极大的提高了工作的质量,缩短了决策周期。

数据一体化

项目上所有发生的实际业务,相关负责人员只需要按日常工作按业务点进行数据填报和送审即可,业务审批完成后,所有系统分析、项目进度、项目产值等数据一目了然,真正的做到公司数据一体化填报、一体化汇总和一体化分析。

“四流”一体化

信息化系统以项目为起点,合约为核心,按照材料源于合同、资金源于合同、发票源于合同、税务源于合同的思路打造了以合约为主的合同流、物流、资金流、发票流“四流合一”的业财税一体化的综合项目管理信息化系统,实现了企业业务多维管理、分析与控制。

新中大mi8云项目管理软件在湖南东远的成功实施,帮助企业优化了管理流程,提高了管理效率,降低了管理成本,对企业的成长发展起到了积极的帮助。

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